Recruter un apprenti peut représenter une opportunité intéressante pour une entreprise, mais cela implique aussi une bonne gestion de la paie et des obligations administratives spécifiques. Heureusement, plusieurs dispositifs d’aides sont prévus pour accompagner les employeurs dans cette démarche. Voici un tour d’horizon des aides disponibles en 2025.
Les aides financières à l’embauche d’un apprenti
Montants et conditions des aides
Depuis le 24 février 2025, les entreprises peuvent bénéficier des aides suivantes pour l’embauche d’un apprenti :
- 6 000 euros pour le recrutement d’un apprenti en situation de handicap (cumulable avec d’autres aides spécifiques).
- 5 000 euros pour les entreprises de moins de 250 salariés.
- 2 000 euros pour les entreprises de 250 salariés et plus.
Ces aides concernent uniquement la première année d’exécution du contrat d’apprentissage.
Critères d’éligibilité
L’aide est accordée aux entreprises selon les critères suivants :
- Moins de 250 salariés : sans condition.
- 250 salariés et plus : l’entreprise doit justifier un seuil minimum de contrats d’alternance ou d’insertion professionnelle d’ici le 31 décembre 2026.
Démarches pour l’obtention de l’aide
Le gestionnaire de paie doit transmettre le contrat d’apprentissage à l’OPCO concerné dans un délai de six mois après sa signature. L’aide est ensuite versée mensuellement par l’Agence de services et de paiement (ASP) via la plateforme SYLAé.
Impact sur la gestion de la paie : exonération des cotisations sociales
Dès le 1er mars 2025, les exonérations de cotisations sociales sur la rémunération des apprentis sont modifiées. Le seuil d’exonération passe de 79 % à 50 % du Smic, soit environ 900 euros brut. Cette mesure impacte directement la gestion de la paie des apprentis dans toutes les entreprises de plus de 10 salariés.
Spécificités pour les apprentis en situation de handicap
Les entreprises qui embauchent un apprenti reconnu travailleur handicapé peuvent bénéficier d’aides supplémentaires, notamment :
- 3 000 euros via l’Agefiph pour le secteur privé.
- Prise en charge à hauteur de 80 % du coût salarial pour les employeurs de la fonction publique via le FIPHFP.
- Prise en charge des frais de formation jusqu’à 10 000 euros/an.
- Prime à l’insertion durable de 4 000 euros si un CDI est signé à l’issue de l’apprentissage.
Accompagnement pour la gestion de la paie des apprentis
Pour assurer une bonne gestion de la paie des apprentis et optimiser les aides disponibles, les employeurs peuvent solliciter :
- Les conseillers entreprises de France Travail (ex-Pôle emploi).
- Les OPCO (Opérateurs de Compétences).
- Les chambres consulaires (CCI, CMA, chambre d’agriculture).
Conclusion
L’embauche d’un apprenti offre des avantages considérables aux entreprises, mais demande une gestion rigoureuse de la paie et des démarches administratives précises. Les gestionnaires de paie doivent ainsi intégrer ces nouvelles réglementations et optimisations afin de bénéficier pleinement des aides à l’embauche en 2025.